Las plantillas para fotomatón son el marco impreso o digital que envuelve cada foto de los invitados: la composición, las ventanas de las fotos y la imagen de marca del cliente. Los tamaños estándar son la tira de 2x6, la postal de 4x6 y el cuadrado, diseñados a 300 ppp y con el fondo pasando más allá del corte. Acierta con esas tres cosas y lo demás es diseño. Esta guía cubre los tamaños, los diseños que funcionan con cola, qué va en la plantilla y cómo guardar una por cliente sin perder una tarde cada semana.
Los Tres Tamaños Que Usa Cualquier Operador
La tira de 2x6. El formato que casi todo el mundo imagina cuando oye la palabra fotomatón. Se diseña como un 4x6 con dos tiras idénticas una al lado de la otra, y la impresora corta la copia por la mitad. Una hoja de consumible y dos invitados que se van con una tira cada uno. Por eso las tiras tienen el coste por unidad más bajo en la mayoría de impresoras para eventos.
La postal de 4x6. En vertical o en horizontal, con una foto grande o una cuadrícula de dos a cuatro. Es el formato por defecto de cualquier impresora de sublimación de tinta y el más fácil de vender a un cliente que quiere un cuadro en la pared después.
El cuadrado. Un 6x6 en las impresoras que lo admiten, o un 4x4 en las máquinas compactas. Es el formato que va directo a redes sociales sin recortar, y por eso gusta tanto en activaciones de marca. Comprueba qué corta tu impresora de verdad antes de prometerlo: la lista de formatos cambia de un modelo a otro, y en nuestra página de impresoras DNP para fotomatón la tienes máquina por máquina.
Existen copias más grandes, como 5x7 y 6x8, y algunos clientes las piden. Gastan más consumible por invitado, así que su sitio en la tarifa es como mejora y no como formato por defecto.
Resolución, Sangrado y Zona Segura
Diseña a 300 ppp al tamaño final de la copia. Para un 4x6 son 1200 por 1800 píxeles; para un 6x6, 1800 por 1800. La sublimación de tinta enseña cada borde blando, y un logotipo sacado de la firma de un correo se verá exactamente igual de mal de lo que es.
Toda impresora recorta un poco del borde, y no siempre la misma cantidad. Por eso el color o la imagen de fondo pasa más allá del borde del lienzo (el sangrado), y todo lo importante queda bien dentro (la zona segura). Nombres, fechas y logotipos nunca tocan el borde. En una tira, el corte va por el centro del 4x6, así que los bordes interiores de las dos tiras necesitan el mismo margen que los exteriores.
Imprime una hoja de prueba en la máquina real antes del evento. Las pantallas mienten con el color, y un hashtag gris claro que queda elegante en el monitor puede desaparecer en papel.
Cuántas Fotos por Plantilla
El número de huecos marca la velocidad de tu cola, y eso importa más de lo que la mayoría de operadores reconoce cuando está diseñando.
- Tira: tres o cuatro huecos. Cuatro es lo clásico; tres da caras más grandes y una sesión algo más rápida.
- 4x6: una foto grande para retratos y grupos, de dos a cuatro para diseños más divertidos.
- Cuadrado: una foto, casi siempre. Está pensado para compartirse, y una cuadrícula en la pantalla de un móvil no se lee.
En una boda de doscientos invitados con una fila larga, cada disparo extra suma unos segundos por sesión, y a lo largo de la noche eso se convierte en una cola que nunca se vacía. En un evento de empresa con un goteo constante de gente, un diseño de cuatro huecos no te cuesta nada.
Qué Va en la Plantilla
Las fotos son del invitado. El resto de la plantilla es del cliente, y tiene que decir para quién fue el evento y cuándo se celebró.
Bodas y eventos privados: nombres, fecha y un motivo sencillo a juego con las invitaciones. Pide el archivo de la invitación, porque que todo combine con la papelería es el detalle que las parejas notan.
Eventos de empresa: el logotipo del cliente, el nombre del evento y el hashtag de la campaña. Pide el logotipo en vectorial o en PNG de alta resolución con fondo transparente, y pide también el manual de identidad. Las grandes empresas tienen normas sobre márgenes y colores del logotipo, y el equipo de marketing lo va a revisar.
Que sea ligera. Una plantilla en la que la marca compite con las caras es una plantilla que los invitados se dejan en la mesa. Deja aire a las fotos y coloca el logotipo donde se lea sin dominar, normalmente en la parte inferior de una tira o en una franja lateral de un 4x6.
Plantilla Impresa o Capa Digital
Una plantilla impresa y una capa digital hacen trabajos distintos, así que la mayoría de eventos necesita las dos.
La copia es el recuerdo físico. Acaba en una nevera o en una cartera y trabaja durante meses.
La versión digital es la que viaja. Sale por código QR, correo o mensaje y termina en redes sociales, a menudo en formato vertical o cuadrado, con la marca como capa superpuesta y no como marco completo. En un fotomatón 360 no hay copia impresa: la plantilla se convierte en la capa del vídeo y en la pantalla final, y carga sola con todo el trabajo de marca.
Diseña las dos desde el mismo archivo maestro para que tipografías y colores coincidan, y configúralas en tu software como dos salidas del mismo evento.
Guarda una Plantilla por Cliente
Los operadores que lo hacen bien tienen un archivo maestro por diseño y una carpeta por cliente. Cuando la misma empresa reserva su fiesta de verano y su cena de Navidad, la segunda plantilla lleva diez minutos, porque el logotipo, los colores y los márgenes ya están aprobados.
En la práctica, esto vive en tu software de fotomatón. Snap360App, el software que configuramos en nuestras máquinas y que puedes descargar y probar gratis, guarda plantillas y capas por evento, así que configuras al cliente una vez y lo reutilizas. Funciona en tablets como software de fotomatón para iPad y en montajes con software para fotomatón espejo, y la lógica de plantillas es la misma en los dos. Uses lo que uses, nombra los archivos por cliente y fecha, no como «final v3».
Por Qué la Plantilla Es Lo Que Pagan las Empresas
Una pareja reserva un fotomatón para divertirse. Una empresa lo reserva como marketing.
Cuando una marca pone un fotomatón en un lanzamiento o en una feria, las fotos son publicidad gratis: cada invitado sale con el logotipo en la mano y lo publica con el hashtag. La plantilla es la única parte del servicio que saca la marca de la sala, así que es la parte que el equipo de marketing juzga de verdad, y el motivo por el que paga.
Eso cambia cómo se vende. Pide los materiales de marca desde el principio, envía una prueba para aprobar antes del evento y convierte la plantilla en una línea de tu presupuesto en lugar de un extra gratis. Un cliente que firma una prueba ya ha decidido que tu fotomatón forma parte de su campaña, y ese cliente vuelve a reservar.
La impresora es la otra mitad del resultado. Un mueble vintage que vende tiras, como nuestro fotomatón vintage, suele ir con una impresora de tiras de gran capacidad para que la plantilla no deje de imprimirse a mitad de cola. Si estás planificando un montaje y quieres dimensionar máquina, impresora y software a la vez, escríbenos y lo montamos contigo.
