Photobooth templates zijn het geprinte of digitale kader rond elke foto van een gast: de layout, de fotovensters en de huisstijl van de klant. De standaardformaten zijn de strip van 5x15, de ansichtkaart van 10x15 en het vierkant, ontworpen op 300 dpi met de achtergrond doorlopend voorbij de snijlijn. Zet die drie dingen goed en de rest is ontwerp. Deze gids behandelt de formaten, de layouts die werken met een rij, wat er op het template hoort en hoe je per klant een template bewaart zonder er elke week een avond aan kwijt te zijn.
De drie formaten die elke verhuurder gebruikt
De strip van 5x15. Het formaat waar de meeste mensen aan denken als ze het woord photobooth horen. Je ontwerpt hem als een 10x15 met twee identieke strips naast elkaar, en de printer snijdt de print doormidden. Een vel media, twee gasten die elk met een strip vertrekken. Daarom hebben strips op de meeste eventprinters de laagste kosten per stuk.
De ansichtkaart van 10x15. Staand of liggend, met een grote foto of een raster van twee tot vier. Het is de standaard op elke dyesublimatieprinter en het makkelijkste formaat om te verkopen aan een klant die achteraf een lijstje aan de muur wil.
Het vierkant. Een 15x15 op printers die het ondersteunen, of een 10x10 op compacte machines. Het is het formaat dat zonder bijsnijden rechtstreeks naar een social feed gaat, en daarom populair bij merkactivaties. Controleer wat je printer echt snijdt voordat je het belooft: de lijst met formaten verschilt per model, en onze pagina over DNP photobooth printers geeft hem per machine.
Grotere prints zoals 13x18 en 15x20 bestaan, en sommige klanten vragen erom. Ze gebruiken meer media per gast, dus ze horen op de prijslijst als upgrade en niet als standaard.
Resolutie, afloop en de veilige zone
Ontwerp op 300 dpi op het uiteindelijke printformaat. Voor een 10x15 is dat 1200 bij 1800 pixels, voor een 15x15 is het 1800 bij 1800. Dyesublimatieprints tonen elke zachte rand, en een logo uit een e-mailhandtekening ziet er precies zo slecht uit als het is.
Elke printer snijdt een klein stukje van de rand af, en niet altijd evenveel. Daarom loopt de achtergrondkleur of -afbeelding door voorbij de rand van het canvas (de afloop), en staat alles wat ertoe doet er ruim binnen (de veilige zone). Namen, datums en logo’s raken nooit de rand. Bij een strip loopt de snede door het midden van de 10x15, dus de binnenranden van beide strips hebben dezelfde marge nodig als de buitenranden.
Print voor het event een testvel op de echte machine. Schermen liegen over kleur, en een lichtgrijze hashtag die op een monitor elegant oogt, kan op papier verdwijnen.
Hoeveel foto’s per template
Het aantal kaders bepaalt de snelheid van je rij, en dat weegt zwaarder dan de meeste verhuurders in de ontwerpfase toegeven.
- Strip: drie of vier kaders. Vier is de klassieker, drie geeft grotere gezichten en een iets snellere sessie.
- 10x15: een grote foto voor portretten en groepen, twee tot vier voor speelse layouts.
- Vierkant: bijna altijd een foto. Het is gemaakt om gedeeld te worden, en een raster op een telefoonscherm is onleesbaar.
Op een bruiloft met tweehonderd gasten en een lange rij voegt elke extra foto een paar seconden per sessie toe, en over een hele avond wordt dat een rij die nooit leegraakt. Op een zakelijk event met een rustige aanloop kost een layout met vier kaders je niets.
Wat er op het template hoort
De foto’s zijn van de gast. De rest van het template is van de klant, en het moet zeggen voor wie het event was en wanneer het plaatsvond.
Bruiloften en privéfeesten: namen, datum en een eenvoudig motief dat bij de uitnodigingen past. Vraag om het bestand van de uitnodiging, want aansluiten op het drukwerk is het detail dat het bruidspaar opmerkt.
Zakelijke events: het logo van de klant, de naam van het event en de campagnehashtag. Vraag het logo als vectorbestand of als PNG in hoge resolutie op een transparante achtergrond, en vraag om de huisstijlrichtlijnen. Grote bedrijven hebben regels over witruimte rond het logo en over kleuren, en het marketingteam controleert het.
Houd het licht. Een template waarin de huisstijl met de gezichten vecht, is een template dat gasten op tafel laten liggen. Laat de foto’s ademen en zet het logo waar het leesbaar is zonder te domineren, meestal onderaan een strip of in een band langs een zijde van een 10x15.
Geprint template of digitale overlay
Een geprint template en een digitale overlay doen ander werk, dus de meeste events hebben allebei nodig.
De print is het fysieke aandenken. Hij hangt op een koelkast of zit in een portemonnee en doet maandenlang zijn werk.
De digitale versie is wat reist. Die gaat de deur uit via QR-code, e-mail of sms en belandt op social feeds, vaak in een verticaal of vierkant formaat met de huisstijl als overlay in plaats van als volledig kader. Bij een 360 photobooth is er helemaal geen print: het template wordt de video-overlay en de eindkaart, en die dragen in hun eentje het hele merkverhaal.
Ontwerp beide vanuit hetzelfde masterbestand zodat lettertypes en kleuren overeenkomen, en zet ze in je software op als twee outputs van hetzelfde event.
Bewaar een template per klant
De verhuurders die dit goed doen, houden een masterbestand per layout en een map per klant bij. Boekt hetzelfde bedrijf zijn zomerfeest en zijn kerstfeest, dan kost het tweede template tien minuten, omdat logo, kleuren en marges al goedgekeurd zijn.
In de praktijk woont dit in je photobooth software. Snap360App, de software die wij op onze machines configureren en die je gratis kunt downloaden en uitproberen, bewaart templates en overlays per event, zodat je de klant een keer instelt en daarna hergebruikt. Hij draait op tablets als photobooth software voor iPad en in opstellingen met spiegel photobooth software, en de logica van de templates is op allebei hetzelfde. Wat je ook gebruikt, geef bestanden een naam op klant en datum, niet “definitief v3”.
Waarom zakelijke klanten voor het template betalen
Een bruidspaar boekt een photobooth voor de lol. Een bedrijf boekt hem als marketing.
Zet een merk een photobooth neer op een lancering of een beurs, dan zijn de foto’s gratis reclame: elke gast loopt naar buiten met het logo in de hand en post het met de hashtag. Het template is het enige deel van de dienst dat het merk de zaal uit draagt, dus het is het deel waar het marketingteam echt op beoordeelt, en de reden dat ze ervoor betalen.
Dat verandert hoe je het verkoopt. Vraag de merkbestanden vooraf op, stuur voor het event een proef ter goedkeuring en maak van het template een regel in je offerte in plaats van een gratis extraatje. Een klant die een proef aftekent, heeft al besloten dat jouw photobooth deel is van de campagne, en die klant boekt opnieuw.
De printer is de andere helft van het resultaat. Een vintage kast die strips verkoopt, zoals onze vintage photobooth, gaat meestal samen met een stripprinter met grote capaciteit, zodat het template nooit midden in de rij stopt met printen. Plan je een opstelling en wil je machine, printer en software samen dimensioneren, neem contact op en we bouwen hem met je uit.
