Szablony do fotobudki to drukowana lub cyfrowa ramka, która otacza każde zdjęcie gościa: układ, okna na zdjęcia i branding klienta. Standardowe rozmiary to pasek 5x15, pocztówka 10x15 i kwadrat, projektowane w 300 dpi, z tłem wychodzącym poza linię cięcia. Dopilnuj tych trzech rzeczy, a reszta to już projektowanie. Ten poradnik omawia rozmiary, układy, które sprawdzają się przy kolejce, co trafia na szablon i jak trzymać jeden na klienta, nie tracąc na to co tydzień całego wieczoru.
Trzy rozmiary, których używa każdy operator
Pasek 5x15. Format, który większość ludzi ma przed oczami, gdy słyszy słowo fotobudka. Projektujesz go jako 10x15 z dwoma identycznymi paskami obok siebie, a drukarka tnie odbitkę na pół. Jeden arkusz papieru, dwoje gości wychodzi z paskiem dla każdego. Dlatego paski mają najniższy koszt na jedną pamiątkę w większości drukarek eventowych.
Pocztówka 10x15. W pionie lub w poziomie, z jednym dużym zdjęciem albo siatką od dwóch do czterech. To format domyślny w każdej drukarce termosublimacyjnej i najłatwiejszy do sprzedania klientowi, który chce potem powiesić ramkę na ścianie.
Kwadrat. 15x15 w drukarkach, które go obsługują, albo 10x10 w kompaktowych maszynach. To format, który trafia prosto do mediów społecznościowych bez przycinania, dlatego lubią go akcje marketingowe marek. Sprawdź, co Twoja drukarka faktycznie tnie, zanim go obiecasz: lista formatów różni się między modelami, a nasza strona drukarki DNP do fotobudki podaje ją dla każdej maszyny.
Istnieją też większe odbitki, jak 13x18 i 15x20, i niektórzy klienci o nie proszą. Zużywają więcej papieru na gościa, więc powinny być w cenniku jako dopłata, a nie jako standard.
Rozdzielczość, spad i strefa bezpieczna
Projektuj w 300 dpi w docelowym rozmiarze odbitki. Dla 10x15 to 1200 na 1800 pikseli, dla 15x15 to 1800 na 1800. Druk termosublimacyjny pokazuje każdą miękką krawędź, a logo skopiowane ze stopki maila wygląda dokładnie tak źle, jak jest w rzeczywistości.
Każda drukarka obcina trochę z krawędzi i nie zawsze tyle samo. Dlatego kolor lub grafika tła wychodzi poza krawędź obszaru roboczego (to jest spad), a wszystko, co ważne, leży wyraźnie w środku (to jest strefa bezpieczna). Imiona, daty i logo nigdy nie dotykają brzegu. Na pasku cięcie biegnie przez środek odbitki 10x15, więc wewnętrzne krawędzie obu pasków potrzebują takiego samego marginesu jak zewnętrzne.
Przed eventem wydrukuj arkusz testowy na tej maszynie, której użyjesz. Ekrany kłamią co do kolorów, a jasnoszary hashtag, który na monitorze wygląda elegancko, na papierze potrafi zniknąć.
Ile zdjęć na jednym szablonie
Liczba kadrów decyduje o tempie kolejki, a to ma większe znaczenie, niż większość operatorów przyznaje na etapie projektu.
- Pasek: trzy lub cztery kadry. Cztery to klasyka, trzy dają większe twarze i nieco szybszą sesję.
- 10x15: jedno duże zdjęcie do portretów i grup, od dwóch do czterech do zabawnych układów.
- Kwadrat: prawie zawsze jedno zdjęcie. Jest stworzony do udostępniania, a siatka na ekranie telefonu jest nieczytelna.
Na weselu z dwustoma gośćmi i długą kolejką każde dodatkowe ujęcie dokłada kilka sekund do sesji, a przez całą noc robi się z tego kolejka, która nigdy nie znika. Na evencie firmowym ze spokojnym, równym ruchem układ z czterema kadrami nic Cię nie kosztuje.
Co trafia na szablon
Zdjęcia należą do gościa. Reszta szablonu należy do klienta i powinna mówić, dla kogo był event i kiedy się odbył.
Wesela i imprezy prywatne: imiona, data i prosty motyw pasujący do zaproszeń. Poproś o plik zaproszenia, bo dopasowanie do papeterii to szczegół, który para zauważa.
Eventy firmowe: logo klienta, nazwa eventu i hashtag kampanii. Poproś o logo w wektorze albo w PNG w wysokiej rozdzielczości na przezroczystym tle i poproś o księgę znaku. Duże firmy mają zasady dotyczące odstępów wokół logo i kolorów, a dział marketingu to sprawdzi.
Nie przesadzaj. Szablon, na którym branding walczy z twarzami, to szablon, który goście zostawiają na stole. Daj zdjęciom oddychać i umieść logo tam, gdzie jest czytelne, ale nie dominuje, zwykle na dole paska albo w pasie wzdłuż jednego boku odbitki 10x15.
Szablon drukowany czy nakładka cyfrowa
Szablon drukowany i nakładka cyfrowa mają różne zadania, więc większość eventów potrzebuje obu.
Odbitka to fizyczna pamiątka. Ląduje na lodówce albo w portfelu i działa przez miesiące.
Wersja cyfrowa to ta, która podróżuje. Wychodzi przez kod QR, mail albo SMS i trafia do mediów społecznościowych, często w formacie pionowym lub kwadratowym, z brandingiem jako nakładką, a nie pełną ramką. W fotobudce 360 w ogóle nie ma odbitki: szablon staje się nakładką na wideo i planszą końcową, i to on w całości niesie zadanie marki.
Projektuj oba z tego samego pliku wzorcowego, żeby fonty i kolory się zgadzały, i ustaw je w oprogramowaniu jako dwa wyjścia tego samego eventu.
Zapisuj szablon dla każdego klienta
Operatorzy, którzy robią to dobrze, trzymają plik wzorcowy dla każdego układu i folder dla każdego klienta. Gdy ta sama firma rezerwuje imprezę letnią i wigilię firmową, drugi szablon zajmuje dziesięć minut, bo logo, kolory i odstępy są już zatwierdzone.
W praktyce to wszystko żyje w oprogramowaniu do fotobudki. Snap360App, oprogramowanie, które konfigurujemy na naszych maszynach, darmowe do pobrania i przetestowania, trzyma szablony i nakładki dla każdego eventu, więc klienta ustawiasz raz i używasz ponownie. Działa na tabletach jako oprogramowanie do fotobudki na iPadzie i w zestawach z oprogramowaniem do fotolustra, a logika szablonów jest w obu taka sama. Czegokolwiek używasz, nazywaj pliki według klienta i daty, a nie „final v3”.
Dlaczego klienci firmowi płacą właśnie za szablon
Para rezerwuje fotobudkę dla zabawy. Firma rezerwuje ją jako marketing.
Gdy marka stawia fotobudkę na premierze albo na targach, zdjęcia są darmową reklamą: każdy gość wychodzi z logo w dłoni i publikuje je z hashtagiem. Szablon to jedyna część usługi, która wynosi markę poza salę, więc to właśnie ją ocenia dział marketingu i za nią płaci.
To zmienia sposób sprzedaży. Poproś o materiały marki z góry, wyślij projekt do akceptacji przed eventem i zrób z szablonu pozycję w wycenie, a nie darmowy dodatek. Klient, który zatwierdził projekt, już uznał Twoją fotobudkę za część swojej kampanii, a taki klient rezerwuje ponownie.
Drukarka to druga połowa efektu. Szafa vintage, która sprzedaje paski, jak nasza fotobudka vintage, zwykle idzie w parze z wydajną drukarką do pasków, żeby szablon nigdy nie przestał się drukować w środku kolejki. Jeśli planujesz zestaw i chcesz dobrać maszynę, drukarkę i oprogramowanie razem, napisz do nas, a zbudujemy go z Tobą.
